Le Bureau de l'Association

Le conseil d'administration choisit le bureau de l'association composé au minimum d'un(e) président(e), un(e) trésorier(e) et un(e) secrétaire. Les personnes qui remplissent ces fonctions sont choisies parmi les administrateurs.

Le bureau veille au bon fonctionnement de l'association en suivant les orientations décidées lors des assemblées générales et en applicant les décisions du conseil d'administration.

Le président est le représentant de l'association auprès de tous les partenaires extérieurs. Il est responsable de la mise en oeuvre des orientations de l'association décidées par les administrateurs en conseil d'administration.

Le trésorier tient à jour les comptes de l'association et établit le bilan financier annuel.

La secrétaire assure le suivi administratif de l'activité de l'association.

Les Commissions

Pour faciliter le travail, le Conseil d'Administration établit des Commissions chargées d'une partie de la gestion de l'association et désigne les responsables de Commissions. Les commissions sont soit permanentes, soit constituées au fur et à mesure des besoins.

Les commissions permanentes :
Ces commissions fonctionnent toute l'année.

Musicale : Elle regroupe l'ensemble des DJ et gère l'affectation des DJ aux différentes activités nécessitant la présence de DJ (thés dansants, Carnaval Interlope, sorties et voyages...). Elle entretient le fond musicale (la CDthèque) et le complète par des achats de disques nouveaux.

Thés dansants : Elle a en charge l'organisation des thés dansants (caisses, accueil, animations, SACEM...) et est en relation avec les associations bénéficiaires des entrées quand les entrées sont données à d'autres associations.

Cours de danse: Elle organise l'ensemble des cours de danse (cours hebdo, stages, pratiques...) à la fois côté logistique (salles de danse...) et programmation (définition des cours de danse, niveaux...), en relation avec les professeurs de danse.

Communication : Elle traite la préparation et l'édition de la Gazmusette et de la Lettre des adhérents. Elle gère le site Web de l'association d'un point de vue technique et pour les mises à jour. Elle reçoit les mails destinés à l'association, et gère la mailing-list. Elle est en relation avec les médias.

Les commissions temporaires :
Ces commissions ont une durée de vie limitée, liée à l'organisation d'un évènement particulier, même s'il est répétitif d'une année sur l'autre.

Marche des Fiertés : Organisation de la Marche des Fiertés : création du char, location de matériel, organisation...

Carnaval Interlope : Organisation du Carnaval, préparation, travail avec les bénévoles...

Voyages : Lorsqu'un voyage est organisé, une commission spécifique pour ce voyage est organisé. Cela a été le cas pour le voyage à Rome lors de la World Pride, par exemple.

Les volontaires

L'association fait appel à des volontaires parmi les adhérents pour aider les commissions. C'est aussi et surtout pour avoir le plaisir de travailler à plus nombreux en faisant participer ceux et celles qui ont envie de consacrer un peu de temps à l'association.

Le Carnaval Interlope et la Marche des Fiertés sont deux événements où interviennent beaucoup de volontaires.

L'Assemblée Générale annuelle

Une fois par an, tous les adhérents sont conviés à l'Assemblée Générale de l'association.

Cette réunion est l'occasion de rencontrer tous les adhérents, de discuter de ce qui a été fait l'année passée, de ce qui doit être amélioré, et de faire des propositions. Les compliments et les critiques constructives sont les bien-venues.

Le bureau présente le rapport d'activité de l'année écoulée (tout ce qui a été fait l'année passée), le rapport financier (l'état de dépenses et recettes) et le rapport d'orientation (les orientations décidées pour l'année prochaine).

En fin de réunion, les adhérents élisent les administrateurs de l'association qui composeront le conseil d'administration.